Skuteczna FirmaZarejestruj się
← Wróć do wydarzenia

Prywatność

Polityka prywatności

Skuteczna Firma · 2 grudnia 2026 · Hotel Airport Okęcie, Warszawa
Obowiązuje od 19 października 2026

I. Informacje ogólne

  1. Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę wydarzenia „Skuteczna Firma”, zapisujących się na Listę priorytetową i kupujących Bilety (dalej „Wydarzenie”).
  2. Dbamy o to, by dane były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, w minimalnym zakresie i były odpowiednio zabezpieczone.
  3. Dane zbierane w związku z realizacją naszych usług możemy przetwarzać również wobec naszych Partnerów, współpracujących z nami dla zapewnienia najlepszej jakości usług oraz dostosowania oferty do Twoich potrzeb. Przez Partnerów rozumiemy podmioty współpracujące z nami w ramach grupy Leanpassion, wymienione w rozdziale VI.

II. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Leanpassion sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000379846, NIP 5213595882, REGON 142843263 (dalej „Administrator”).
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail dane@leanpassion.pl, telefon +48 22 435 79 40, listownie: ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa, z dopiskiem „Ochrona danych”.

III. Jakie dane zbieramy

  • przy rejestracji: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, wybrana forma udziału oraz oświadczenie o spełnieniu kryteriów uczestnictwa (z datą złożenia i wersją treści),
  • przy zakupie Biletu: dodatkowo dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP) oraz dane Uczestników, na rzecz których kupowane są Bilety,
  • przy płatności: identyfikator i status transakcji otrzymane od PayU (nie przetwarzamy danych Twojej karty ani loginów do banku),
  • podczas Wydarzenia: wizerunek i wypowiedzi utrwalone na nagraniach, treści pytań zadanych na czacie,
  • automatycznie: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies, informacje o aktywności na stronie i w wiadomościach e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji lub zakupu Biletu.

IV. Cele i podstawy prawne

  1. Rejestracja i udział w Wydarzeniu, w tym wysłanie biletu i informacji organizacyjnych: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Kwalifikacja uczestników, czyli weryfikacja, czy osoba spełnia kryteria udziału opisane w Regulaminie: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci weryfikacji złożonego oświadczenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Lista priorytetowa, czyli informacja o starcie sprzedaży Biletów: działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Sprzedaż Biletów, obsługa płatności, obsługa Uczestnika w obiekcie: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  5. Faktury i księgowość: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości).
  6. Nagrania, relacje i promocja Wydarzenia: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  7. Marketing własnych produktów i usług Leanpassion oraz produktów, usług i wydarzeń Partnerów, w tym przyszłych wydarzeń, programów i raportów: prawnie uzasadniony interes Administratora i Partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wiadomości e-mail i SMS wysyłamy na podstawie zgody zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
  8. Reklamacje, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  9. Statystyka i analityka strony: zgoda wyrażona w ustawieniach cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

V. Jak długo przechowujemy dane

  • dane rejestracyjne, w tym oświadczenie o spełnieniu kryteriów uczestnictwa: przez czas organizacji Wydarzenia, a w celach marketingowych do czasu sprzeciwu lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Wydarzenia,
  • dane związane z zakupem i fakturami: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiła sprzedaż,
  • dane potrzebne do obsługi reklamacji i roszczeń: do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • nagrania z Wydarzenia: przez okres ich wykorzystywania w materiałach Administratora,
  • pliki cookies: przez okres wskazany w ustawieniach przeglądarki lub do ich usunięcia.

VI. Odbiorcy danych i Partnerzy

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam zorganizować Wydarzenie, na podstawie umów powierzenia:

  • User.com (platforma do obsługi kontaktów, e-maili i automatyzacji marketingu),
  • PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (obsługa płatności, jako odrębny administrator danych transakcji),
  • dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług IT,
  • dostawcy narzędzi e-mail i CRM,
  • Hotelowi Airport Okęcie (lista Uczestników stacjonarnych w zakresie niezbędnym do obsługi),
  • biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym, firmom realizującym nagrania i zdjęcia,
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Twoje dane możemy również udostępniać naszym Partnerom, czyli podmiotom współpracującym z nami w ramach grupy Leanpassion, w celu zapewnienia najlepszej jakości usług oraz w celach marketingowych opisanych w rozdziale IV:

  • Youniversity sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 48, 02-146 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000976729, NIP 5223227909, REGON 522278688,
  • Sherlock Waste sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białowieska 3/4a, 54-234 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000786308, NIP 5223160128, REGON 383382795,
  • Radosław Drzewiecki Leanpassion z siedzibą w Walendowie, ul. Pąsowej Róży 5, 05-830 Walendów, NIP 6112217334, REGON 020284246.

Każdy z Partnerów przetwarza dane wyłącznie w niezbędnym zakresie, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO, i odpowiada za zapewnienie odpowiedniej ochrony Twoich danych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi (np. poczty, analityki, transmisji) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

VIII. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z praw, napisz na dane@leanpassion.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Z wiadomości marketingowych możesz się wypisać jednym kliknięciem w linku w stopce każdej wiadomości.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Personalizujemy komunikację (np. na podstawie wybranej formy udziału), co nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.

IX. Pliki cookies

  1. Strona używa plików cookies, czyli małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu.
  2. Niezbędne: zapewniają działanie strony i formularzy. Nie wymagają zgody.
  3. Analityczne: pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony (np. narzędzia statystyczne, User.com).
  4. Marketingowe: pozwalają mierzyć skuteczność kampanii i wyświetlać reklamy (np. Meta, Google, LinkedIn).
  5. Piksel Meta (Facebook): mierzy skuteczność reklam Meta i zapisuje zdarzenia na stronie (odwiedziny, zapis na wydarzenie). Odbiorcą danych jest Meta Platforms Ireland Ltd. Piksel jest ładowany przez Google Tag Manager, więc obowiązują go te same zasady zgody: odwiedzającym z krajów EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii (oraz gdy nie można ustalić regionu) uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić przez link „Ustawienia cookies" w stopce strony — wycofanie działa natychmiast.
  6. Google Tag Manager: narzędzie Google do zarządzania znacznikami na stronie (m.in. analityka i pomiar reklam). Odbiorcą danych jest Google Ireland Ltd. Działa na tych samych zasadach zgody co piksel Meta: w regionach wymagających zgody uruchamia się dopiero po akceptacji w banerze cookies, a zgodę można wycofać w „Ustawieniach cookies" w stopce.
  7. Stosujemy cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) i stałe (przechowywane przez określony czas).
  8. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce, ograniczyć ich zapisywanie lub je usunąć. Wyłączenie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie ze strony.

X. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu, ograniczenie liczby osób z dostępem do danych i umowy powierzenia z dostawcami.

XI. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon 22 531 03 00, uodo.gov.pl.

Dobrowolna ankieta na stronie rozmowy

Na stronie /lider możesz dobrowolnie podzielić się powodem rezygnacji z zapisu na rozmowę. Odpowiedź zapisujemy dopiero po kliknięciu „Wyślij odpowiedź”, wraz z datą i losowym identyfikatorem zgłoszenia. Nie łączymy jej z danymi formularza rejestracyjnego; prosimy nie wpisywać danych osobowych. Opinia służy ulepszaniu spotkań i procesu zapisu. Jeśli zawiera dane osobowe, podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na analizie dobrowolnych opinii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); możesz wnieść sprzeciw. Odpowiedzi przechowujemy do zakończenia ich analizy, nie dłużej niż 12 miesięcy. Dla ochrony przed spamem zapisujemy również skrót adresu sieciowego, zmieniający się każdego dnia; nie zapisujemy adresu IP w tabeli ankiety. Minimalne znaczniki w pamięci przeglądarki zapobiegają ponownemu pokazywaniu ankiety po zapisie lub wysłaniu opinii. Ankietę można zamknąć bez odpowiedzi.

XII. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. po zmianie przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zasady udziału w Wydarzeniu opisuje Regulamin.

XIII. Akty prawne

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej,
  • ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Pytania? kontakt@leanpassion.pl · +48 22 435 79 40